Каким образом принимаются локальные акты компаний
Любой локальный нормативный акт создается в несколько этапов:
- разработка;
- согласование;
- утверждение;
- вступление в законную силу;
- введение в действие.
Важно! Такая последовательность может быть предусмотрена путем введения в действие Положения «О порядке принятия локальных нормативных актов» компании.
Этап разработки
Любой документ должен разрабатываться специалистами, назначенными по приказу руководителя. Это может быть юрист, экономист, бухгалтер, руководитель подразделения или группа иных лиц, уполномоченных нанимателем.
Этап согласования
Разработанный локальный акт предприятия находится на согласовании с заинтересованными специалистами других структурных подразделений компаний. Если в процессе согласования имеются замечания или предложения, то они отражаются на специальном бланке.
Этап утверждения
После того как документ был согласован со всеми заинтересованными и уполномоченными должностными лицами, он направляется на утверждение непосредственному руководителю подразделения или предприятия.
Если в компании действует профсоюзная организация, то в случаях, предусмотренных законом, принимающийся документ должен быть согласован с её руководящим органом. В течение пяти дней профсоюзный комитет должен рассмотреть локальный акт и выразить свое мнение. При согласии профсоюза этот документ можно вводить в действие. Если же согласия предоставлено не было и руководителю компании были направлены мотивированные возражения, то для достижения компромисса в трехдневный срок должны быть назначены дополнительные консультации.
Порядок разработки и утверждения внутренних нормативных документов конкретной компании может не предусматривать определённых требований по оформлению локальных нормативных актов.
Важно!
;Для правильного оформления этих документов следует руководствоваться ГОСТом Р6.30-2003, в котором отражены соответствующие требования при создании внутренних нормативных актов.
Каким образом хранятся локальные нормативные акты
После того как локальный нормативный акт был подписан руководителем и вступил в действие, его оригинальный экземпляр должен храниться в определённом на предприятии месте. Это может быть приёмная, отдел кадров или канцелярия. Копии документа направляются в отделы и структурные подразделения компании. Срок хранения таких документов устанавливается руководством компании и может ограничиваться месяцами, годами или быть бессрочным.
Если у компании нет штатного юриста или иных специалистов, которые могли бы правильно и без нарушения закона оформить внутренние нормативные документы, то во избежание ошибок лучше всего доверить эту работу профессиональным юристам специализированной компании.